BPO FINANCEIRO: GARANTA O CONTROLE FINANCEIRO QUE SUA EMPRESA MERECE
Compreender o que é BPO financeiro e todos os benefícios trazidos por ele é fundamental para o progresso de uma empresa. Isso porque, devido à complexidade da gestão financeira, a possibilidade de terceirizar esse setor se torna cada vez mais uma alternativa viável para os empreendedores.
Caso fique na dúvida se o BPO financeiro de fato agregaria ao seu negócio e facilitaria sua vida como empreendedor, basta atentar-se a algumas perguntas simples sobre tarefas do dia a dia na empresa, como:
Quantas vezes você teve problemas para enviar todos os dados financeiros para o seu contador fechar o mês contábil da sua empresa?
Seu contador já teve problemas para analisar os dados da sua empresa por conta de informações desatualizadas e números que não refletiam o cenário real do negócio?
O processo de controladoria financeira é um dos principais de qualquer empresa, por isso não pode falhar! E é justamente neste momento que o contador entra em ação e oferece um serviço terceirizado e especializado. Quer saber mais? Acompanhe!
O que é BPO financeiro e como funciona?
Em inglês, a sigla significa Business Process Outsourcing, traduzindo, “terceirização de processos de negócio”. Além do financeiro, outros setores da empresa podem ser um BPO, como o RH ou o Jurídico.
Por meio da contratação de um BPO financeiro, o empreendedor proporciona maior agilidade e controle nas atividades contábeis, além de ter acesso a uma visão mais ampla do seu negócio. Ademais, gera gráficos e relatórios baseados em dados que demonstram os pontos que precisam de atenção.
No caso de empresas com equipes reduzidas ou sem um responsável financeiro, por exemplo, esse serviço garante ainda a expertise necessária para a gestão financeira do negócio.
Qual a diferença entre BPO, Assessoria e Consultoria?
Alguns conceitos se esbarram quando falamos de auxílio na gestão de empresas, mas é importante diferenciar e saber o papel de cada um desses serviços para, assim, entender como cada um impacta o seu negócio.
BPO financeiro: impacta na terceirização do modelo de negócio e, ainda, influencia tanto na estrutura financeira quanto na física e na cultura da empresa. A cultura tende a mudar quando o BPO é feito e, normalmente, a empresa se torna mais disciplinada.
Assessoria: trata-se de um auxílio técnico, normalmente, acompanhado de um projeto específico da implementação até a conclusão, agindo dentro do projeto, porém sem grandes responsabilidades na tomada de decisão.
Consultoria: a consultoria está mais atrelada ao aconselhamento na solução de problemas ou decisões a serem tomadas. Nesse sentido, o consultor é como se fosse a bússola da empresa, que dá o horizonte ao empresário, mas cabe a ele indicar o caminho que vai seguir.
Quais são as vantagens em contratar um BPO financeiro?
Com profissionais amplamente qualificados atuando à frente do setor financeiro, além de se obter uma gestão mais assertiva, as chances de acontecerem erros são menores. Segundo uma pesquisa do portal Clutch, focado em terceirizações, a contratação de um BPO Financeiro pode:
aumentar em 24% o desempenho na gestão do setor;
elevar a expertise das finanças em 18%;
diminuir em até 12% os custos de operação na rotina da empresa.
A contratação de um serviço de BPO, além de não sobrecarregar os gestores e profissionais da empresa, ainda otimiza os processos de forma que a companhia foque mais em sua atividade principal para garantir bons resultados.
Veja, a seguir, os principais benefícios do BPO financeiro:
Produtividade e eficiência
Contar com uma prestadora de BPO financeiro pode gerar mais produtividade e eficiência, justamente por deixar essa tarefa nas mãos de profissionais especializados em finanças empresariais.
Ao retirar essa demanda do dia a dia dos gestores, eles podem focar no core business da companhia e dedicar mais tempo para realizar suas atividades.
Segurança financeira
Outra vantagem é poder contar com uma estruturação financeira que dê mais segurança para a continuidade do negócio. Ainda, ter uma prestadora dedicando-se exclusivamente a cuidar da contabilidade e das finanças da empresa evita que falhas graves ocorram e gerem prejuízos.
Além disso, o BPO financeiro pode desenvolver um plano de redução de custos para que o negócio se torne mais sustentável. Todas essas vantagens contribuem para promover a saúde contábil da empresa.
Planejamento estratégico
Ao contar com a terceirização contábil e financeira por meio de um BPO, é possível tornar essa área da empresa mais estratégica. Isso porque, nos casos de empresas de pequeno e médio porte, onde o controle financeiro é feito pelos próprios gestores, é mais difícil desenvolver esse tipo de planejamento.
Geralmente, eles estão mais focados na administração da companhia como um todo, incluindo fechar novos negócios, manter a equipe produtiva, entre outras responsabilidades. Por isso, o BPO financeiro é uma vantagem competitiva para a empresa, pois permite que profissionais especializados estruturem melhor o setor.
Por isso, o BPO financeiro é uma ótima opção para as companhias que desejam tornar esse setor mais eficiente com a ajuda de um prestador especializado.
Nesse sentido, a empresa conta com especialistas para cuidar de questões como contas a pagar e a receber, pagamento de impostos, controle do fluxo de caixa, dentre diversas outras, inclusive em outros setores.